一般社団法人岡崎市医師会
 

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採用時における個人情報取り扱いについて

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「岡崎市医師会における個人情報の利用目的について」はこちらから

一般社団法人 岡崎市医師会
会長 小原 淳

1.収集目的
岡崎市医師会における採用活動のために個人情報の収集・利用をします。

2.利用について
収集した個人情報は、確認、採用選考、連絡、採用履歴管理等の採用活動のために利用します。

3.個人情報の第三者への提供について
個人情報は定められた目的範囲のみで使用し、法令に基づくなどの理由がない限り、第三者に提供することはありません。第三者への提供が必要な場合はご本人の同意を確認いたします。

4.個人情報を含む業務の委託について
採用活動の実施のため、個人情報を含む業務を委託する場合があります。委託先に対しては契約等にて個人情報保護に関する監査を行います。

5.個人情報の収集項目について
氏名、生年月日、性別、自宅住所、電話番号、その他必要な項目。

6.情報提供の任意性について
提供は任意ですが、採用選考に必要な情報が提供されない場合、選考を辞退されたものとみなす場合もありうることを予めご了承ください。

7.個人情報の取り扱いについて
採用の場合は人事管理資料として利用します。なお、不採用の場合は原則提出書類を返却し、知り得た情報は適切に処理します。

8.個人情報保護管理統括責任者
個人情報は以下の者が責任を持って管理します。
 人事部 個人情報保護管理統括責任者  柴田 伸一

個人情報の開示・訂正・利用停止もしくは、利用目的の周知を法令に従い行います。ご意見、ご相談に関しては【個人情報相談窓口】(0564-52-1571 ) までお申し出ください。 ご本人である事を確認した上、特別な理由がない限り速やかに実施します。